Serviço 02
Controlo de gestão
A contabilidade financeira diz-lhe quanto ganhou. O controlo de gestão diz-lhe onde ganhou, e onde está a perder sem dar por isso.
O que está incluído
Números que respondem a perguntas de gestão.
Coordenamos as actividades que permitem disponibilizar à direcção, em tempo útil, os resultados da empresa por secção, departamento, produto, cliente ou área geográfica. Da definição da estrutura à elaboração dos mapas de análise, optimizamos as ferramentas já existentes para tirar delas o melhor partido.
- Definição da estrutura analítica adequada ao negócio
- Escrituração e lançamento dos movimentos por centro de custo
- Elaboração de mapas de análise periódicos
- Apuramento de margens por produto, cliente ou secção
- Análise de desvios face ao orçamento
- Indicadores de tesouraria e de ciclo de exploração
- Optimização dos softwares já instalados na empresa
- Reunião de leitura dos números com a direcção
Para quem
A quem serve este serviço
Empresas multi-produto
Quando há várias linhas de negócio, a margem média esconde tanto quanto revela. A análise por produto separa o que puxa do que trava.
Negócios com várias unidades
Lojas, armazéns ou obras diferentes exigem resultado por unidade, não apenas o consolidado no fim do ano.
Direcções que decidem depressa
Quem tem de responder a uma proposta em 48 horas precisa de saber a margem antes de dizer sim.
Empresas em fase de orçamento
Orçamentar sem histórico analítico é adivinhar. Construímos a base para o budget do ano seguinte.
Como trabalhamos
Aproveitamos o que já tem instalado.
Antes de propor software novo, olhamos para o que a empresa já usa. Na maioria dos casos, o sistema de facturação instalado já recolhe a informação necessária. Falta apenas a estrutura de códigos e o hábito de a usar.
- Diagnóstico do que o software actual já permite extrair
- Desenho do plano de centros de custo e de códigos analíticos
- Formação da equipa administrativa do cliente na classificação
- Mapas entregues em Excel, não apenas em PDF
Perguntas frequentes
Gestão
Isto substitui a contabilidade financeira?
Não, complementa. A contabilidade financeira responde ao fisco e aos sócios; o controlo de gestão responde a quem tem de decidir. São dois usos da mesma informação de base.
A minha empresa é pequena de mais para isto?
Raramente. Uma empresa com dois produtos e cinco clientes principais já beneficia de saber a margem de cada um. O que muda com a dimensão é a profundidade do detalhe, não a utilidade.
Com que periodicidade recebo os mapas?
Mensal na maioria dos casos, acompanhando o fecho contabilístico. Em actividades sazonais ou com ciclos longos, ajustamos ao ritmo do negócio.
Tenho de mudar de programa de facturação?
Na generalidade dos casos, não. Começamos por avaliar o que o sistema actual já permite. Só recomendamos mudança quando a limitação é real e o custo compensa.
Sabe qual é a sua margem por produto?
Se a resposta demorar mais de um minuto, vale a pena conversarmos. A primeira reunião é sem custo.