Serviço 03
Outsourcing administrativo e financeiro
Executamos as tarefas administrativas, contabilísticas e financeiras da sua empresa, reduzindo estruturas e custos fixos e melhorando a performance do negócio.
O que está incluído
O back-office, gerido por quem já conhece as contas.
Manter uma pessoa a tempo inteiro para facturar, cobrar e conciliar bancos custa mais do que o salário: custa recrutamento, formação, férias, substituições e o risco de a operação parar quando essa pessoa sai. O outsourcing transforma esse custo fixo num custo variável, e coloca a operação nas mãos de uma equipa que já domina o dossier.
- Emissão e envio de facturação a clientes
- Registo e controlo de contas a pagar
- Gestão de contas a receber e acompanhamento de cobranças
- Conciliações bancárias e controlo de tesouraria
- Previsão de tesouraria a curto e médio prazo
- Processamento salarial e obrigações de Segurança Social
- Reporting periódico à gerência
- Budgeting e forecasting anual
Para quem
A quem serve este serviço
PME sem departamento financeiro
Empresas onde a gerência acumula a administração com a operação, e o back-office fica sempre para o fim do dia.
Substituição de saídas
Quando a pessoa que fazia tudo sai ou entra em licença, o outsourcing evita a paragem e o recrutamento à pressa.
Empresas em crescimento rápido
O volume administrativo cresce antes de haver escala para contratar. O outsourcing acompanha a curva sem degraus.
Grupos com várias sociedades
Centralizar o back-office de várias empresas do mesmo grupo elimina duplicações e uniformiza o reporting.
Controlo, não perda de controlo
Externalizar não é ficar sem saber.
A objecção mais comum ao outsourcing é o receio de perder visibilidade sobre a operação. Trabalhamos ao contrário: o cliente passa a ter mais informação, não menos, porque o reporting deixa de depender de alguém ter tempo para o fazer.
- Âmbito escrito: o que fazemos, com que periodicidade e com que prazo
- Acesso permanente à informação, sem ter de pedir
- Reporting periódico fixo, entregue sem ser solicitado
- Reversibilidade: os dados e o arquivo são sempre do cliente
Perguntas frequentes
Outsourcing
Quanto custa comparado com ter uma pessoa interna?
Depende do volume, mas o exercício correcto não compara com o salário, mas com o custo total: encargos, subsídios, férias, formação, software, substituições e o risco de dependência de uma só pessoa.
Apresentamos sempre a proposta com o âmbito detalhado, para que a comparação seja feita sobre as mesmas tarefas.
Podemos externalizar só uma parte?
Sim, e é o mais frequente. Muitos clientes começam pela facturação e pela tesouraria, e alargam depois ao processamento salarial e ao reporting.
Como acedem aos nossos sistemas?
Com acessos nominais e permissões limitadas ao necessário, definidos por escrito. Não usamos credenciais partilhadas, e os acessos são revogados no fim do contrato.
O que acontece se quisermos internalizar de novo?
Os dados, o arquivo e os procedimentos documentados são do cliente. Preparamos a transferência para a equipa interna ou para outro prestador, sem retenção de informação.
Quanto tempo perde a gerência em administrativo?
Se a resposta for mais de meio dia por semana, o outsourcing paga-se sozinho. Falemos sobre o âmbito.